專利申請技術(shù)交底書是發(fā)明人將自已即將申請專利的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容以書面形式提交給專利代理機構(gòu)的參考文件。主要是為了提高專利申請文件的撰寫質(zhì)量和效率，使專利代理人更容易理解發(fā)明人發(fā)明構(gòu)思的特點，需要申請人提供的技術(shù)交底書主要是發(fā)明或?qū)嵱眯滦驼f明書中的相關(guān)內(nèi)容，這些內(nèi)容都是專利申請文件所必不可少的。發(fā)明人按以下內(nèi)容另制電子文檔，所提字數(shù)僅供參考。
 
1、發(fā)明或者實用新型的名稱（字數(shù)：一般在25以內(nèi)）
        名稱應(yīng)清楚、簡明，采用本技術(shù)領(lǐng)域通用的技術(shù)名詞，以清楚地反映和體現(xiàn)發(fā)明的主題以及發(fā)明的類型。不要使用杜撰的非技術(shù)名詞，不得使用人名、地名、商標(biāo)、型號或者商品名稱，也不得使用商業(yè)性宣傳用語。該名稱一經(jīng)確定，各項文件及以后的文件均要一致。
 
2、所屬技術(shù)領(lǐng)域
        指該發(fā)明創(chuàng)造直接所屬或直接應(yīng)用的技術(shù)領(lǐng)域。為便于分類、檢查，要簡要說明所屬技術(shù)領(lǐng)域，如“本發(fā)明設(shè)計一種閥裝置，特別是設(shè)計一種XXX式水龍頭?！?br>  
3、背景技術(shù)

         又稱現(xiàn)有技術(shù)，其應(yīng)該是與申請人所做發(fā)明創(chuàng)造最接近的技術(shù)。從技術(shù)實施的角度對現(xiàn)有技術(shù)做一簡要說明。比如，針對某一主題，具體說明現(xiàn)有技術(shù)是如何實現(xiàn)，包括哪些結(jié)構(gòu)、步驟，等等，可以配合附圖進行說明。這里原則上只需簡單說明即可，而與本發(fā)明相關(guān)的概念、內(nèi)容可稍做詳細介紹。

         針對您所申請發(fā)明創(chuàng)造的領(lǐng)域，對申請日前的現(xiàn)有技術(shù)進行描述和評價，說明其優(yōu)點并實事求是地指出其存在的主要問題及不足之處，并且這些不足在本發(fā)明中能夠得以解決。例如：您覺得凳子坐上去不舒服，就發(fā)明了靠背椅，這時凳子就是背景技術(shù)（現(xiàn)有技術(shù)），要注意已有技術(shù)有其客觀標(biāo)準(zhǔn)，您不知道不等于沒有，否則您會把已有技術(shù)當(dāng)成了您的發(fā)明，敘述時要有針對性，必要時借助附圖。
注意，指出已有技術(shù)中的問題（即不足之處）時，對不足之處既不要縮小，也不要擴大。具體內(nèi)容可包括：如果是產(chǎn)品應(yīng)包括形狀及各部分之間的關(guān)系，如果是方法應(yīng)包括各步工藝過程條件及各部之間的關(guān)系等。一般要以文獻檢索為依據(jù)，切忌主觀臆斷，最好提供介紹該現(xiàn)有技術(shù)的文獻復(fù)印件（參考文獻）。
 
4、現(xiàn)有技術(shù)的缺陷
         這部分內(nèi)容一定是針對前述現(xiàn)有技術(shù)方案的實現(xiàn)過程而言的，不是斷言現(xiàn)有技術(shù)如何地不好，更不是猜測現(xiàn)有或許會有什么樣的缺陷，而是根據(jù)現(xiàn)有技術(shù)的實現(xiàn)過程，有針對性地說明由于哪些技術(shù)步驟，或結(jié)構(gòu)特征的存在，不可避免地會導(dǎo)致哪些問題。比如：現(xiàn)有存在一種方案X，其通過A、B、C、D四個步驟來實現(xiàn)。而正是由于該方案X采用了B、C這種實現(xiàn)方式，因而會導(dǎo)致存在什么樣的問題。
另外，還有一種可能的情況是，現(xiàn)有技術(shù)中根本不能實現(xiàn)某方案，而本發(fā)明提供了一種現(xiàn)有根本不存在的實現(xiàn)方案，以解決人們的需求。這種情況下申請人只需對大的技術(shù)背景做簡單介紹即可。比如：蒸氣機、燈泡等開創(chuàng)性的發(fā)明，這種情況會比較少。
 
5、發(fā)明目的或要解決的技術(shù)問題

         指本發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案要解決現(xiàn)有技術(shù)中存在的哪些問題。結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)方案的缺陷，闡述本發(fā)明的目的，只要簡單列舉即可，可以盡可能多的列出，以供代理人參考。在分析已有技術(shù)不足之處的基礎(chǔ)上，指出本發(fā)明的目的，或者說正是為了克服以上不足或者另有新意，才提出本發(fā)明創(chuàng)造的構(gòu)思。

具體要求如下：
（1）應(yīng)采用正面語句直接、清楚、客觀地寫明目的，明確說明要解決的問題；
（2）應(yīng)具體體現(xiàn)出要解決的技術(shù)問題，避免直接采用“節(jié)省能源”、“提高質(zhì)量”等籠統(tǒng)的提法。
（3）不得采用廣告性宣傳用語。
 
6、技術(shù)方案
           詳細、具體地描述本發(fā)明的實現(xiàn)方式，要結(jié)合一個或多個具體實現(xiàn)過程描述，并清楚說明在所有實現(xiàn)過程中，哪些結(jié)構(gòu)或步驟是必不可少的，哪些結(jié)構(gòu)或步驟是可選的。也就是說，可以給出最優(yōu)選的實現(xiàn)方式，還可以給出非優(yōu)選的多種可能的實現(xiàn)方案。申請人應(yīng)該盡可能將所想到的各種實現(xiàn)情況全部寫上，當(dāng)然，如果多個具體實現(xiàn)過程的大部分內(nèi)容是相同的，只有很少的區(qū)別，只需說明區(qū)別即可，相同的部分可以略寫。
比如：技術(shù)交底書也是提供了一種方案X，可以采用如下方式說明：
通過步驟A，b1、b2、c1、D、E實現(xiàn)的；
在此基礎(chǔ)上，在步驟D、E之間還可以包括步驟F；
上述的步驟c1和D還可以不存在；
上述步驟b1、b2還可以用步驟b3、b4來代替；

        總之，申請人可以使用自己喜好的任何方式來描述，無論哪種表述方式，只要能夠?qū)⒈景l(fā)明的技術(shù)方案的具體實現(xiàn)過程說明清楚，不產(chǎn)生歧義即可。

         通常，對一個方案的具體實現(xiàn)過程而言，其既會有現(xiàn)有技術(shù)部分，也會有本發(fā)明改進的部分。比如上面的例子中，步驟A、D就是與現(xiàn)有實現(xiàn)過程中完全相同的步驟，而步驟b1、b2、c1、E以及有可能增加的步驟F，就是本發(fā)明所改進和增加的部分。對現(xiàn)有技術(shù)部分，可以略寫，如可以簡單提步驟的名稱，但略寫并不等于完全忽略不寫，其原則是一定要保證本發(fā)明實現(xiàn)過程是清楚、完整的；對于發(fā)明改進部分如：步驟b1、b2、c1、E以及有可能增加的步驟F，一定要詳細說明。

          此外，有些申請人喜歡保留技術(shù)秘密，將其認為所有比較關(guān)鍵的地方全部隱含不說或省略簡寫，這里的省略簡寫是指僅大概的提一下思路，沒有任何的具體實現(xiàn)過程。這里，筆者并不反對保留技術(shù)秘密，但對此有一點看法：保留技術(shù)秘密是可以的，但保留的前提是本發(fā)明的技術(shù)方案在隱含或省略簡寫后，其仍是完整且可實現(xiàn)的。如果在隱含或省略簡寫關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容后，本發(fā)明所描述的技術(shù)內(nèi)容不再具有可實施性，通常建議申請人不要再保留技術(shù)秘密，因為保留的后果可能是最終得不到專利權(quán)，而申請人寫技術(shù)交底書的根本目的就是希望能夠獲得專利權(quán)。

          比如：要合成某種物質(zhì)，只有在40～80℃的情況下才能夠合成，而在69℃的情況下所合成出物質(zhì)的質(zhì)量最好。此時，申請人可以只公開40～80℃這樣一個溫度范圍，而不再明確說明69℃這一溫度值，即相當(dāng)于隱含了69℃這個技術(shù)秘密。這種情況下，為保留技術(shù)秘密的隱含是可以的，因為其已經(jīng)公開了在40～80℃的情況下才能合成該種物質(zhì)，而69℃只是一個極佳的實現(xiàn)方案而已。還是這個例子，由于40～80℃是一個必要技術(shù)條件，而如果在技術(shù)交底書中對溫度只字不提，用諸如“一定的溫度下”的描述方式，這樣的隱含就很可能使技術(shù)內(nèi)容不再具有可實施性。在對發(fā)明技術(shù)的實現(xiàn)方案做技術(shù)保留后，還會引發(fā)其它問題，在此不再深入探討。

       總之，由于個案不同，無論申請人能否確定哪些可以作為技術(shù)秘密保留，哪些不能作為技術(shù)秘密保留，都希望申請人能夠與代理人直接交流，對代理人不要隱瞞，這樣會更好的保證申請人的利益。正規(guī)代理公司內(nèi)的代理人會對其所獲知的技術(shù)保密——這是最基本的執(zhí)業(yè)道德之一。
如果方案比較復(fù)雜，發(fā)明點比較多時，請專門將發(fā)明點按重要順序，單獨排序列出。
 
7、有益效果

        結(jié)合本發(fā)明實現(xiàn)內(nèi)容的改進點，說明其帶來的有益效果。該效果可以是多方面的，建議在技術(shù)交底書中寫入更多的有益效果，這對后續(xù)申請會有好處的。

        有益效果與發(fā)明目的及發(fā)明的內(nèi)容相呼應(yīng)，敘述本發(fā)明所能達到的效果，最好有具體數(shù)據(jù)，敘述中切忌說大話，說空話，說過頭話。
 
8、附圖說明
         附圖是為了更直觀地表述發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容，可采取多種繪圖方式，諸如示意圖、方塊圖、各向視圖、局部剖視圖、流程圖等，以充分體現(xiàn)發(fā)明點，為此可能需要多種視圖、剖視圖來將本發(fā)明創(chuàng)造的結(jié)構(gòu)特征描述清楚，并將主要部件用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……統(tǒng)一編號,必要時要提供有關(guān)現(xiàn)有技術(shù)的附圖,一般附圖中不要出現(xiàn)文字、尺寸，有多幅附圖時在每幅下方標(biāo)明圖1，圖2……
附圖說明是另用文字標(biāo)明各圖名稱，各標(biāo)記名稱，不要包含說明書中沒有提到的附圖或者標(biāo)記。
 
9、具體實施方式

         結(jié)合附圖對本發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷木唧w實施方式作進一步詳細的說明。不應(yīng)該理解為說明書內(nèi)容的簡單重復(fù)。其目的是使權(quán)利要求的每個技術(shù)特征具體化，從而使發(fā)明創(chuàng)造的實施具體化，使發(fā)明創(chuàng)造的可實施性得到充分的支持。

         一般來說，這一部分至少應(yīng)具體描述一個最佳實施方式，這種描述的具體化程度應(yīng)當(dāng)達到使本專業(yè)普通技術(shù)人員按照所描述的內(nèi)容能夠重現(xiàn)該發(fā)明創(chuàng)造。在描述具體實施方式時，并不要求對已知技術(shù)特征作詳細展開說明，但區(qū)別于現(xiàn)有技術(shù)的必要技術(shù)特征和各附加技術(shù)特征、以及各技術(shù)特征之間的關(guān)系及其功能和作用必須詳細說明。
 
10、本發(fā)明創(chuàng)造擬保護的創(chuàng)新點
          寫明本技術(shù)方案中應(yīng)予以保護的技術(shù)點，這部分是撰寫專利申請文件的權(quán)利要求書的關(guān)鍵，也就是確定本發(fā)明創(chuàng)造的保護范圍。
 
11、本發(fā)明創(chuàng)造的摘要（字數(shù)：300以內(nèi)）
          簡單介紹發(fā)明的目的、構(gòu)成、效果。
 
12、申請人和發(fā)明人/設(shè)計人
          對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點作出貢獻的人是發(fā)明人，發(fā)明人應(yīng)當(dāng)是個人，不應(yīng)當(dāng)是單位或者集體。對于職務(wù)發(fā)明，申請專利的權(quán)利屬于該單位，該單位即為申請人；對于非職務(wù)發(fā)明，申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人，該發(fā)明人為申請人。申請被批準(zhǔn)后，申請人為專利權(quán)人。
 
         最后，再補充說明一點：因為代理人畢竟不是這個發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人，代理人可能還會反復(fù)和申請人交流。代理人會要求申請人提供其他與專利申請相關(guān)的內(nèi)容支撐，并反復(fù)確認和修改，以求撰寫出真正體現(xiàn)申請人表達目的高質(zhì)量專利。